Hvis man finner ut at man i nærområdet ikke har noen tilslutt klubb til NKHLF, kan man ta steget å opprette en selv.
Videre under følger oppskrift på hvordan man kan starte opp en egen klubb. For forslag til vedtekter og arbeidsplan kontakt NKHLF styret.
Videre under følger oppskrift på hvordan man kan starte opp en egen klubb. For forslag til vedtekter og arbeidsplan kontakt NKHLF styret.
Veiledning for nye klubber.
Trinn for trinn mot ny klubb tilsluttet NKHLF:
1. Medlemmer
Kartlegg hvem som er potensielle medlemmer. Snakk med alle i deres nærområde som har interesse for kaninhopping. Man må være minst tre personer for å kunne danne en klubb, og minst én av disse må være over 18 år.
2. Danne en arbeidsgruppe
Samle minst tre personer som kan arbeide med å forberede oppstart av klubben. Dette kan gjerne være de samme personene som ønsker å sitte i klubbens styre. Det kan være lurt å lage en hemmelig Facebook-gruppe hvor man kan diskutere, dele filer og lignende. Denne gruppen kan senere benyttes som diskusjonsforum for klubbens styre.
3. Forberede vedtekter og arbeidsprogram
Alle klubber som ønsker å slutte seg til NKHLF må ha vedtekter og arbeidsprogram. Vedtektene er klubbens lover. Arbeidsprogrammet forteller hva klubben ønsker å oppnå, og hvordan man vil gå fram for å nå målene. Vedtektene og arbeidsprogrammet vil bli vurdert opp mot NKHLFs vedtekter før tilslutningen kan godkjennes.
4. Sette opp forslag til styre
På stiftelsesmøtet skal det velges et styre, og det er lurt å sette opp et forslag i forkant. Klubbens vedtekter bestemmer hvor mange personer og hvilke verv styret skal bestå av. Leder må fylle minst 16 år inneværende kalenderår, og kasserer må fylle minst 18 år inneværende kalenderår.
5. Innkalle til stiftelsesmøte
Innkalling til stiftelsesmøte bør sendes ut minst to uker i forkant. Send ut innkalling til alle potensielle medlemmer, sammen med forslag til vedtekter og arbeidsplan.
6. Avholde stiftelsesmøte
Stiftelsesmøtet gjennomføres etter programmet som er oppgitt i innkallingen. Før møtet starter, skal alle de oppmøtte skrive seg på en medlemsliste. Ved å skrive seg på medlemslisten forplikter man seg til å betale medlemskontingent innen en gitt frist. På medlemslisten bør følgende opplysninger oppgis: Navn, fødselsdato, epost og telefonnummer. Familiemedlemmer benytter samme epost som hovedmedlemmet.
7. Sende inn søknad om tilslutni ng
For å søke om tilslutning, sender man signert protokoll fra stiftelsesmøtet, medlemsliste, vedtekter og arbeidsplan til NKHLFs styret på epost: styret@nkhlf.no
8. Registrere klubben i Brønnøysundregisteret
Så snart NKHLF har godkjent tilslutningen, bør man registrere klubben i Brønnøysundregisteret. Logg inn med MinID på www.brreg.no, og følg anvisningene for registrering av ny enhet. Ta gjerne kontakt med NKHLF for nærmere veiledning ved behov.
9. Kreve inn medlemskontingent
Kasserer har ansvaret for å opprette en konto for klubben. Så snart dette er i orden, kan man sende ut en epost til alle som har skrevet seg på medlemslisten, hvor man oppgir kontonummer, beløp som skal betales og betalingsfrist. Medlemskontingenten for 2014 er satt til 500 kr for hovedmedlemmer, og 250 kr for familiemedlemmer. Betalt kontingent i 2014 gir rett til medlemskap ut 2015. Klubben beholder 50% av kontingenten, og sender det resterende beløpet til NKHLFs kasserer sammen med oppdatert medlemsliste. Klubben mottar en epost med kontonummer og mer informasjon fra NKHLF så snart tilslutningen er godkjent.
