Vedtekter for Norges Kaninhopperes Landsforbund
Vedtekter for Norges Kaninhopperes Landsforbund
§ 1. Forbundets navn og stiftelse
Norges Kaninhopperes Landsforbund (NKHLF), stiftet 11.11.2002, er en sammenslutning av lokale, norske kaninhoppeklubber.
§ 2. Virksomhet og målsetninger
Alle arrangement i regi av NKHLF skal være rusfrie.
Forbundet skal virke for å:
a. Utvikle og stimulere interessen for kaninhopping som sport og fritidsaktivitet.
b. Bedrive aktivt medlemsarbeid.
c. Sikre at det blir holdt rettferdige konkurranser.
d. Fremme og opprettholde god konkurransemoral og sportsånd.
e. Fremme og opprettholde varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Kvalitetssikre dommerkurs, og bidra til utdanning av kompetente og tydelige dommere i samarbeid med lokale klubber.
g. Sørge for at konkurransereglementet gjennomgås jevnlig og omarbeides i takt med kaninhoppingens utvikling.
h. Bistå medlemmene med aktuell og oppdatert kunnskap og informasjon.
i. Utvikle samarbeid med øvrige lands kaninhoppe organisasjoner.
j. Motvirke mobbing og substansmisbruk innenfor organisasjonen.
§ 3. Tilsluttede klubber
a. Alle tilsluttede klubber plikter å følge NKHLFs vedtekter, målsetninger og øvrige bestemmelser.
b. En klubb må ha minst tre medlemmer. Styrets sammensetning og størrelse avgjøres ut fra den enkelte klubbs vedtekter, men må bestå av minst tre personer. Alle klubber må ha en leder og en kasserer, men øvrige verv er valgfrie. Leder må fylle minst 18 år inneværende kalenderår, og kasserer må være fylt 18 år.
Alderskravene for leder og kasserer får ikke fravikes. Er det derimot ikke medlemmer i klubben over 18 år, bortsett fra kasserer, kan grensa senkes til fylte 16 år. I slike tilfeller skal det sendes søknad til styret i NKHLF. Klubber som har færre enn tre medlemmer regnes som inaktive, og kan ikke avholde offisielle konkurranser.
c. Tilslutning av nye klubber godkjennes av NKHLFs styre. Nye klubber som ønsker å slutte seg til forbundet, sender søknad om tilslutning til NKHLFs styre, sammen med kopi av referat fra stiftelsesmøtet, vedtekter, arbeidsplan og medlemsliste. Klubben får ikke avholde offisielle konkurranser før tilslutningen er godkjent.
d. NKHLF har rett til å nekte tilslutning av ny klubb dersom dennes vedtekter og/eller arbeidsplan ikke stemmer overens med NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser. Klubben kan anke avgjørelsen for årsmøtet.
e. Ved nedleggelse skal klubbens midler oppbevares sentralt i to år for en gjenoppstart av klubben. Dersom klubben ikke blir gjenoppstartet innen to år, går midlene til NKHLF sentralt.
§ 4. Medlemskap
a. Forbundets medlemsmasse består av kaninhopping interesserte fra hele Norge som tilhører en lokal klubb tilsluttet forbundet. Det stilles ingen alderskrav for medlemskap, men for deltagelse på offisielle konkurranser gjelder en nedre aldersgrense på fylte 6 år.
b. Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.
c. Betalt medlemskontingent gir rett til medlemskap i ett år fra den datoen klubben har mottatt innbetalt kontingent.
d. Medlemskontingenten skal betales til lokal klubb, og medlemskapet skal registreres i Skuttli.
e. Hovedmedlemmer:
- Har møterett og talerett på NKHLFs årsmøte. Kun valgte representanter fra klubbene har stemmerett.
-Har adgang til alle aktiviteter og tilbud som NKHLF arrangerer.
Ved deltagelse på offisielle konkurranser må medlemmet være fylt 6 år.
- Plikter å følge forbundets vedtekter, målsetninger og øvrige bestemmelser.
- Kan bli valgt inn i NKHLFs styre, så sant alderskrav i § 11a. er oppfylt.
f. Familiemedlemmer kan ektefeller, samboere, barn eller søsken med samme adresse som hovedmedlemmet bli. Familiemedlemmer har samme rettigheter og plikter som hovedmedlemmer.
g. Medlemskap i forbundet opphører ved:
- Skriftlig utmeldelse.
- Strykning pga. manglende innbetaling av medlemskontingent.
- Eksklusjon.
§ 5. Eksklusjon
Medlemmer som handler mot NKHLFs vedtekter, eller på annen måte skader NKHLFs virksomhet, kan av NKHLFs styre suspenderes for en periode inntil 3 år, eller i alvorlige tilfeller ekskluderes. En klubb underlagt NKHLF kan ikke suspendere medlemmer. Et suspendert/ekskludert medlem kan ikke delta på offisielle arrangement innenfor NKHLF. Berørte parter har krav på å få gi en skriftlig uttalelse før vedtak fattes. Et ekskludert medlem kan søke styret i NKHLF om nytt medlemskap, men tidligst 5 år etter at eksklusjonen fant sted.
§6. Personalsaker
Personalsaker skal avgjøres av NKHLF`s styre og skal ikke kunne ankes opp til årsmøtet. Når personalsaker tas opp skal det kun være styremedlemmer til stede, og de har taushetsplikt om hva som diskuteres på møtet. Personalsaker skal protokollføres som personalsak. En kort oppsummering samt vedtak skal legges ved. Kun vedtaket kan offentliggjøres.
§ 7. Æresmedlemskap
Etter forslag fra styret eller lokale klubber kan det på ordinært årsmøte utnevnes æresmedlem i forbundet. Til æresmedlem kan det utnevnes en person som har utmerket seg ved sitt arbeid for forbundet og for kaninhopping. Æresmedlemmet har ikke stemmerett ved årsmøtet, annet enn ved sin eventuelle stemme fra den lokale klubben.
§ 8. Årsmøtet
a. Årsmøtet er forbundets høyeste myndighet.
b. Årsmøtet avholdes i forbindelse med NKHLFs NM.
c. Årsmøtet skal innkalles med minst 2 måneders varsel. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 2 uker etter annonsert årsmøtedato. Saker skal være utsendt til klubbene 30 dager før årsmøtet.
d. Klubbene plikter å, minst 30 dager før NKHLFs årsmøte, sende inn følgende til styret i NKHLF:
- Referat fra klubbens årsmøte
- Revidert regnskap med revisjonsrapport
- Årsmelding for klubben
- Oversikt over stemmeberettigede representanter fra klubben.
Unntak er klubber som er stiftet samme år som årsmøtet holdes.
Oppfylles ikke disse kravene mister klubben sin stemmerett på årsmøtet.
e. Hver klubb har én stemme per påbegynte femte betalende medlem i NKHLF. Antall stemmer følger samme tabell som i NKHLFs konkurransereglement for utdeling av oppflytnings pinner: 3-5 medlemmer: 1 stemme, 6-10 medlemmer: 2 stemmer, 11-15 medlemmer: 3 stemmer, osv.
f. Klubbene velger selv representanter med stemmerett til årsmøtet. Antall representanter klubben har, avgjøres av klubbens gjeldende medlemsantall 30 dager før årsmøtet. Kun medlemmer som er registrert betalt til klubben i Skuttli 30 dager før årsmøtet legges til grunn i utregningen. Representantene som skal stemme må være minst 15 år gamle inneværende kalenderår. Stemmer får ikke avgis via fullmakt.
g. Alle medlemmer i NKHLF har møterett og talerett på årsmøtet, men kun de valgte representantene har stemmerett.
h. Beslutninger fattes ved akklamasjon eller votering. Hemmelig (skriftlig) votering kreves ved personvalg og saker som gjelder enkeltpersoner. For øvrige avstemninger benyttes åpen votering (håndsopprekning). Beslutninger fattes ved simpelt flertall dersom ikke annet er oppgitt i NKHLFs vedtekter. Ved stemmelikhet mellom klubbenes representanter har forbundsleder dobbel stemme.
§ 9. Årsmøtets dagsorden
1. Konstituering:
- Godkjenne møteinnkalling og dagsorden.
- Velge møtedirigent, møtereferent, to personer til underskrift av årsmøteprotokollen, tellekorps. Tellekorpset kan kun bestå av personer som ikke er på valg.
2. Behandle årsmelding.
3. Behandle regnskap.
4. Fastsette medlemskontingent for neste kalenderår.
5. Behandle innkomne forslag og saker.
6. Valg:
a. Styret:
1) Leder velges for ett år.
2) Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem velges for to år. Sekretær og styremedlem er på valg samme år. Nestleder og kasserer er på valg det andre året.
3) To varamedlemmer velges for to år. Vara 1 velges i partallsår, og vara 2 i oddetallsår.
b. Dommer- og reglementskomité:
Til komiteen skal det velges tre medlemmer og ett varamedlem, som alle skal ha godkjent dommerlisens. Medlemmene av komiteen skal også fylle minst 18 år inneværende kalenderår. Varamedlemmet har stemmerett ved fravær eller inhabilitet blant de øvrige medlemmene.
Medlemmene velges for to år av gangen (én på valg det ene året, to på valg neste år). Leder av Dommer og reglementkomitéen velges av komitéens medlemmer.
c. Én revisor velges for ett år
d. Valgkomité: Tre medlemmer som velges for to år. To av medlemmene velges i partallsår, mens det siste medlemmet velges i oddetallsår.
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom minst fire medlemmer av styret eller minst 20 % av medlemsmassen krever det. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle de saker som er angitt i krav/innkalling.
§ 11. Styret
a. Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder, nestleder og kasserer skal være fylt 18 år, mens resterende styremedlemmer skal fylle minst 15 år inneværende kalenderår.
b. Varamedlemmene skal kunne tre inn i styret ved fravær fra et styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig med tre medlemmer tilstede.
d. Ved fratredelse av verv skal styret orienteres. Dersom et styremedlem ikke betaler medlemskontingenten innen én mnd. etter forfall, mister styremedlemmet automatisk sitt verv.
e. Styrets medlemmer skal vise en forbilledlig oppførsel, og har et særlig ansvar for å fremme god konkurransemoral, varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Styret kan behandle saker fortløpende i egen diskusjonsgruppe på internett. Ved behandling av sensitive saker og saker som gjelder enkeltpersoner, må gruppen være lukket slik at uvedkommende ikke har tilgang på informasjonen som kommer fram. Det kan innkalles til styremøte dersom lederen finner det nødvendig, eller dersom minimum tre styremedlemmer krever det.
g. Alle styrevedtak skal arkiveres og være tilgjengelige for senere referanse.
§ 12. Styrets oppgaver
a. Fremme NKHLFs målsetninger på beste måte.
b. Forvalte NKHLFs midler og avklare/tolke NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser.
c. Godkjenne tilslutning av lokale klubber.
d. Behandle spørsmål som til enhver tid måtte melde seg sentralt.
e. Følge opp klubber som avholder NM.
f. Utarbeide og følge opp klare strategier for publisitet og rekruttering,
medlemspleie, miljøarbeid og økonomi.
g. Utpeke listeansvarlig, importansvarlig og webansvarlig.
h. Utarbeide og holde NKHLF s håndbok oppdatert etter gjeldende regler og vedtak fra styret.
§ 13. Dommer- og reglementkomiteens oppgaver
Dommer- og reglementkomiteen (DRK) jobber selvstendig og kan uavhengig av styret og årsmøtet lage nye regler ved behov. Før en ny regel kan vedtas skal forslaget legges ut på forum og sendes til klubbene for uttalelse/avstemming. Klubbene gir sin tilbakemelding/stemme innen én mnd. etter utsendelse, på mail til DRK. Vedtak som blir gjort av komiteen skal ha flertall fra klubbene. Stemmeoversikt legges ut på aktuell sak på forumet. Skulle komiteen fatte et vedtak som ikke får flertall ved avstemming, må det dokumenteres at vedtaket fattes av hensyn til kaninens helse. Hvis en klubb ikke avgir stemme, regnes det som at klubben er enig i forslaget.
Øvrige oppgaver:
- Godkjenne dommere til NM.
- Behandle søknader om dommerlisens.
- Utarbeide opplegg for dommerkurs.
- Behandle klager på dommere, dele ut advarsler og om nødvendig inndra lisenser.
- Avholde dommersamling.
- Avklare NKHLFs konkurransereglement.
§ 14. Konkurranser
Offisielle konkurranser arrangeres etter enhver tids gjeldende konkurransereglement.
§ 15. Norgesmesterskap
De lokale klubbene er ansvarlig for å arrangere Norgesmesterskap hvert år. Dette avholdes i kroket bane elite, rett bane elite, høyde elite, lengde elite og rett og kroket veteran. Hvis ikke en lokal klubb tar på seg arrangementet, kan NKHLF gå inn som arrangør. NM er åpent for alle medlemmer i NKHLF, og offentliggjøres på forbundets hjemmeside og Skuttli. Dommere til NM utpekes av arrangerende klubb, og godkjennes av DRK.
§ 16. Oppløsning
En eventuell oppløsning av NKHLF kan bare besluttes på årsmøtet. En lovlig oppløsning krever 3/4 flertall under årsmøtet. Det årsmøtet som fatter vedtak om en oppløsning, skal også fatte vedtak om hvordan NKHLFs midler og eiendeler skal disponeres for kaninhoppingens fremme i Norge.
§ 17. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan fremmes av alle medlemmer. Endringene fremmes til styret, som legger det fram for årsmøtet. Alle endringer i vedtektene skal avgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.
§18. Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft fra 13.07.2018.
§ 1. Forbundets navn og stiftelse
Norges Kaninhopperes Landsforbund (NKHLF), stiftet 11.11.2002, er en sammenslutning av lokale, norske kaninhoppeklubber.
§ 2. Virksomhet og målsetninger
Alle arrangement i regi av NKHLF skal være rusfrie.
Forbundet skal virke for å:
a. Utvikle og stimulere interessen for kaninhopping som sport og fritidsaktivitet.
b. Bedrive aktivt medlemsarbeid.
c. Sikre at det blir holdt rettferdige konkurranser.
d. Fremme og opprettholde god konkurransemoral og sportsånd.
e. Fremme og opprettholde varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Kvalitetssikre dommerkurs, og bidra til utdanning av kompetente og tydelige dommere i samarbeid med lokale klubber.
g. Sørge for at konkurransereglementet gjennomgås jevnlig og omarbeides i takt med kaninhoppingens utvikling.
h. Bistå medlemmene med aktuell og oppdatert kunnskap og informasjon.
i. Utvikle samarbeid med øvrige lands kaninhoppe organisasjoner.
j. Motvirke mobbing og substansmisbruk innenfor organisasjonen.
§ 3. Tilsluttede klubber
a. Alle tilsluttede klubber plikter å følge NKHLFs vedtekter, målsetninger og øvrige bestemmelser.
b. En klubb må ha minst tre medlemmer. Styrets sammensetning og størrelse avgjøres ut fra den enkelte klubbs vedtekter, men må bestå av minst tre personer. Alle klubber må ha en leder og en kasserer, men øvrige verv er valgfrie. Leder må fylle minst 18 år inneværende kalenderår, og kasserer må være fylt 18 år.
Alderskravene for leder og kasserer får ikke fravikes. Er det derimot ikke medlemmer i klubben over 18 år, bortsett fra kasserer, kan grensa senkes til fylte 16 år. I slike tilfeller skal det sendes søknad til styret i NKHLF. Klubber som har færre enn tre medlemmer regnes som inaktive, og kan ikke avholde offisielle konkurranser.
c. Tilslutning av nye klubber godkjennes av NKHLFs styre. Nye klubber som ønsker å slutte seg til forbundet, sender søknad om tilslutning til NKHLFs styre, sammen med kopi av referat fra stiftelsesmøtet, vedtekter, arbeidsplan og medlemsliste. Klubben får ikke avholde offisielle konkurranser før tilslutningen er godkjent.
d. NKHLF har rett til å nekte tilslutning av ny klubb dersom dennes vedtekter og/eller arbeidsplan ikke stemmer overens med NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser. Klubben kan anke avgjørelsen for årsmøtet.
e. Ved nedleggelse skal klubbens midler oppbevares sentralt i to år for en gjenoppstart av klubben. Dersom klubben ikke blir gjenoppstartet innen to år, går midlene til NKHLF sentralt.
§ 4. Medlemskap
a. Forbundets medlemsmasse består av kaninhopping interesserte fra hele Norge som tilhører en lokal klubb tilsluttet forbundet. Det stilles ingen alderskrav for medlemskap, men for deltagelse på offisielle konkurranser gjelder en nedre aldersgrense på fylte 6 år.
b. Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.
c. Betalt medlemskontingent gir rett til medlemskap i ett år fra den datoen klubben har mottatt innbetalt kontingent.
d. Medlemskontingenten skal betales til lokal klubb, og medlemskapet skal registreres i Skuttli.
e. Hovedmedlemmer:
- Har møterett og talerett på NKHLFs årsmøte. Kun valgte representanter fra klubbene har stemmerett.
-Har adgang til alle aktiviteter og tilbud som NKHLF arrangerer.
Ved deltagelse på offisielle konkurranser må medlemmet være fylt 6 år.
- Plikter å følge forbundets vedtekter, målsetninger og øvrige bestemmelser.
- Kan bli valgt inn i NKHLFs styre, så sant alderskrav i § 11a. er oppfylt.
f. Familiemedlemmer kan ektefeller, samboere, barn eller søsken med samme adresse som hovedmedlemmet bli. Familiemedlemmer har samme rettigheter og plikter som hovedmedlemmer.
g. Medlemskap i forbundet opphører ved:
- Skriftlig utmeldelse.
- Strykning pga. manglende innbetaling av medlemskontingent.
- Eksklusjon.
§ 5. Eksklusjon
Medlemmer som handler mot NKHLFs vedtekter, eller på annen måte skader NKHLFs virksomhet, kan av NKHLFs styre suspenderes for en periode inntil 3 år, eller i alvorlige tilfeller ekskluderes. En klubb underlagt NKHLF kan ikke suspendere medlemmer. Et suspendert/ekskludert medlem kan ikke delta på offisielle arrangement innenfor NKHLF. Berørte parter har krav på å få gi en skriftlig uttalelse før vedtak fattes. Et ekskludert medlem kan søke styret i NKHLF om nytt medlemskap, men tidligst 5 år etter at eksklusjonen fant sted.
§6. Personalsaker
Personalsaker skal avgjøres av NKHLF`s styre og skal ikke kunne ankes opp til årsmøtet. Når personalsaker tas opp skal det kun være styremedlemmer til stede, og de har taushetsplikt om hva som diskuteres på møtet. Personalsaker skal protokollføres som personalsak. En kort oppsummering samt vedtak skal legges ved. Kun vedtaket kan offentliggjøres.
§ 7. Æresmedlemskap
Etter forslag fra styret eller lokale klubber kan det på ordinært årsmøte utnevnes æresmedlem i forbundet. Til æresmedlem kan det utnevnes en person som har utmerket seg ved sitt arbeid for forbundet og for kaninhopping. Æresmedlemmet har ikke stemmerett ved årsmøtet, annet enn ved sin eventuelle stemme fra den lokale klubben.
§ 8. Årsmøtet
a. Årsmøtet er forbundets høyeste myndighet.
b. Årsmøtet avholdes i forbindelse med NKHLFs NM.
c. Årsmøtet skal innkalles med minst 2 måneders varsel. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 2 uker etter annonsert årsmøtedato. Saker skal være utsendt til klubbene 30 dager før årsmøtet.
d. Klubbene plikter å, minst 30 dager før NKHLFs årsmøte, sende inn følgende til styret i NKHLF:
- Referat fra klubbens årsmøte
- Revidert regnskap med revisjonsrapport
- Årsmelding for klubben
- Oversikt over stemmeberettigede representanter fra klubben.
Unntak er klubber som er stiftet samme år som årsmøtet holdes.
Oppfylles ikke disse kravene mister klubben sin stemmerett på årsmøtet.
e. Hver klubb har én stemme per påbegynte femte betalende medlem i NKHLF. Antall stemmer følger samme tabell som i NKHLFs konkurransereglement for utdeling av oppflytnings pinner: 3-5 medlemmer: 1 stemme, 6-10 medlemmer: 2 stemmer, 11-15 medlemmer: 3 stemmer, osv.
f. Klubbene velger selv representanter med stemmerett til årsmøtet. Antall representanter klubben har, avgjøres av klubbens gjeldende medlemsantall 30 dager før årsmøtet. Kun medlemmer som er registrert betalt til klubben i Skuttli 30 dager før årsmøtet legges til grunn i utregningen. Representantene som skal stemme må være minst 15 år gamle inneværende kalenderår. Stemmer får ikke avgis via fullmakt.
g. Alle medlemmer i NKHLF har møterett og talerett på årsmøtet, men kun de valgte representantene har stemmerett.
h. Beslutninger fattes ved akklamasjon eller votering. Hemmelig (skriftlig) votering kreves ved personvalg og saker som gjelder enkeltpersoner. For øvrige avstemninger benyttes åpen votering (håndsopprekning). Beslutninger fattes ved simpelt flertall dersom ikke annet er oppgitt i NKHLFs vedtekter. Ved stemmelikhet mellom klubbenes representanter har forbundsleder dobbel stemme.
§ 9. Årsmøtets dagsorden
1. Konstituering:
- Godkjenne møteinnkalling og dagsorden.
- Velge møtedirigent, møtereferent, to personer til underskrift av årsmøteprotokollen, tellekorps. Tellekorpset kan kun bestå av personer som ikke er på valg.
2. Behandle årsmelding.
3. Behandle regnskap.
4. Fastsette medlemskontingent for neste kalenderår.
5. Behandle innkomne forslag og saker.
6. Valg:
a. Styret:
1) Leder velges for ett år.
2) Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem velges for to år. Sekretær og styremedlem er på valg samme år. Nestleder og kasserer er på valg det andre året.
3) To varamedlemmer velges for to år. Vara 1 velges i partallsår, og vara 2 i oddetallsår.
b. Dommer- og reglementskomité:
Til komiteen skal det velges tre medlemmer og ett varamedlem, som alle skal ha godkjent dommerlisens. Medlemmene av komiteen skal også fylle minst 18 år inneværende kalenderår. Varamedlemmet har stemmerett ved fravær eller inhabilitet blant de øvrige medlemmene.
Medlemmene velges for to år av gangen (én på valg det ene året, to på valg neste år). Leder av Dommer og reglementkomitéen velges av komitéens medlemmer.
c. Én revisor velges for ett år
d. Valgkomité: Tre medlemmer som velges for to år. To av medlemmene velges i partallsår, mens det siste medlemmet velges i oddetallsår.
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom minst fire medlemmer av styret eller minst 20 % av medlemsmassen krever det. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle de saker som er angitt i krav/innkalling.
§ 11. Styret
a. Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder, nestleder og kasserer skal være fylt 18 år, mens resterende styremedlemmer skal fylle minst 15 år inneværende kalenderår.
b. Varamedlemmene skal kunne tre inn i styret ved fravær fra et styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig med tre medlemmer tilstede.
d. Ved fratredelse av verv skal styret orienteres. Dersom et styremedlem ikke betaler medlemskontingenten innen én mnd. etter forfall, mister styremedlemmet automatisk sitt verv.
e. Styrets medlemmer skal vise en forbilledlig oppførsel, og har et særlig ansvar for å fremme god konkurransemoral, varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Styret kan behandle saker fortløpende i egen diskusjonsgruppe på internett. Ved behandling av sensitive saker og saker som gjelder enkeltpersoner, må gruppen være lukket slik at uvedkommende ikke har tilgang på informasjonen som kommer fram. Det kan innkalles til styremøte dersom lederen finner det nødvendig, eller dersom minimum tre styremedlemmer krever det.
g. Alle styrevedtak skal arkiveres og være tilgjengelige for senere referanse.
§ 12. Styrets oppgaver
a. Fremme NKHLFs målsetninger på beste måte.
b. Forvalte NKHLFs midler og avklare/tolke NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser.
c. Godkjenne tilslutning av lokale klubber.
d. Behandle spørsmål som til enhver tid måtte melde seg sentralt.
e. Følge opp klubber som avholder NM.
f. Utarbeide og følge opp klare strategier for publisitet og rekruttering,
medlemspleie, miljøarbeid og økonomi.
g. Utpeke listeansvarlig, importansvarlig og webansvarlig.
h. Utarbeide og holde NKHLF s håndbok oppdatert etter gjeldende regler og vedtak fra styret.
§ 13. Dommer- og reglementkomiteens oppgaver
Dommer- og reglementkomiteen (DRK) jobber selvstendig og kan uavhengig av styret og årsmøtet lage nye regler ved behov. Før en ny regel kan vedtas skal forslaget legges ut på forum og sendes til klubbene for uttalelse/avstemming. Klubbene gir sin tilbakemelding/stemme innen én mnd. etter utsendelse, på mail til DRK. Vedtak som blir gjort av komiteen skal ha flertall fra klubbene. Stemmeoversikt legges ut på aktuell sak på forumet. Skulle komiteen fatte et vedtak som ikke får flertall ved avstemming, må det dokumenteres at vedtaket fattes av hensyn til kaninens helse. Hvis en klubb ikke avgir stemme, regnes det som at klubben er enig i forslaget.
Øvrige oppgaver:
- Godkjenne dommere til NM.
- Behandle søknader om dommerlisens.
- Utarbeide opplegg for dommerkurs.
- Behandle klager på dommere, dele ut advarsler og om nødvendig inndra lisenser.
- Avholde dommersamling.
- Avklare NKHLFs konkurransereglement.
§ 14. Konkurranser
Offisielle konkurranser arrangeres etter enhver tids gjeldende konkurransereglement.
§ 15. Norgesmesterskap
De lokale klubbene er ansvarlig for å arrangere Norgesmesterskap hvert år. Dette avholdes i kroket bane elite, rett bane elite, høyde elite, lengde elite og rett og kroket veteran. Hvis ikke en lokal klubb tar på seg arrangementet, kan NKHLF gå inn som arrangør. NM er åpent for alle medlemmer i NKHLF, og offentliggjøres på forbundets hjemmeside og Skuttli. Dommere til NM utpekes av arrangerende klubb, og godkjennes av DRK.
§ 16. Oppløsning
En eventuell oppløsning av NKHLF kan bare besluttes på årsmøtet. En lovlig oppløsning krever 3/4 flertall under årsmøtet. Det årsmøtet som fatter vedtak om en oppløsning, skal også fatte vedtak om hvordan NKHLFs midler og eiendeler skal disponeres for kaninhoppingens fremme i Norge.
§ 17. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan fremmes av alle medlemmer. Endringene fremmes til styret, som legger det fram for årsmøtet. Alle endringer i vedtektene skal avgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.
§18. Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft fra 13.07.2018.
