Vedtekter for Norges Kaninhopperes Landsforbund

§ 1. Forbundets navn og stiftelse
Norges Kaninhopperes Landsforbund (NKHLF), stiftet 11.11.2002, er en sammenslutning av lokale, norske kaninhoppeklubber.

§ 2. Virksomhet og målsetninger
Alle arrangement i regi av NKHLF skal være rusfrie.

Forbundet skal virke for å:
a. Utvikle og stimulere interessen for kaninhopping som sport og fritidsaktivitet.
b. Bedrive aktivt medlemsarbeid.
c. Sikre at det blir holdt rettferdige konkurranser.
d. Fremme og opprettholde god konkurransemoral og sportsånd.
e. Fremme og opprettholde varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Kvalitetssikre dommerkurs, og bidra til utdanning av kompetente ogtydelige dommere i samarbeid med lokale klubber.
g. Sørge for at konkurransereglementet gjennomgås jevnlig og omarbeides i takt med kaninhoppingens utvikling.
h. Bistå medlemmene med aktuell og oppdatert kunnskap og informasjon.
i. Avholde norgesmesterskap i samarbeid med lokale klubber. Se til at de lokale klubbene avholder NM. Eventuelt hjelpe en lokal klubb med avholdelse av NM. Hvis ingen lokal klubb tar på seg NM kan NKHLF avholde et NM.
j. Utvikle samarbeid med øvrige lands kaninhoppeorganisasjoner.
k. Motvirke mobbing og substansmisbruk innenfor organisasjonen.

§ 3. Tilsluttede klubber
a. Alle tilsluttede klubber plikter å følge NKHLFs vedtekter, målsetninger og øvrigebestemmelser.
b. En klubb må ha minst tre medlemmer. Styrets sammensetning og størrelse avgjøres ut fra den enkelte klubbs vedtekter, men må bestå av minst tre personer. Alle klubber må ha en leder og en kasserer, men øvrige verv er valgfrie. Leder må fylle minst 18 år inneværende kalenderår, og kasserer må være fylt 18 år. Alderskravene for leder og kasserer får ikke fravikes. Klubber som har færre enn tre medlemmer regnes som inaktive, og kan ikke avholde offisielle konkurranser. Er det ikke mulig å finne en leder som oppfyller kravet om å være 18 år, kan grensa senkes ned til fylt 16 år - søknad om unntak fra denne regel skal sendes til NKHLF.
c. Tilslutning av nye klubber godkjennes av NKHLFs styre. Nye klubber som ønskerå slutte seg til forbundet, sender søknad om tilslutning til NKHLFs styre, sammen med kopi av referat fra stiftelsesmøtet, vedtekter, arbeidsplan og medlemsliste. Klubben får ikke avholde offisielle konkurranser før tilslutningen er godkjent.
d. NKHLF har rett til å nekte tilslutning av ny klubb dersom dennes vedtekter og/ellerarbeidsplan ikke stemmer overens med NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser. Klubben kan anke avgjørelsen for årsmøtet.
e. Alle tilsluttede klubber skal hvert år sende protokoll fra årsmøte, revidert regnskapmed revisjonsrapport og årsmelding til NKHLFs styre senest 14 dager før NKHLFs årsmøte. Unntak er klubber som som er stiftet samme år som årsmøtet holdes.
f. Ved nedleggelse skal klubbens midler oppbevares sentralt i to år for en gjenoppstart av klubben. Dersom klubben ikke blir gjenoppstartet innen to år, går midlene til NKHLF sentralt.

§ 4. Medlemskap
a. Forbundets medlemsmasse består av kaninhopping interesserte fra hele Norgesom tilhører en lokal klubb tilsluttet forbundet. Det stilles ingen alderskrav for medlemskap, men for deltagelse på offisielle konkurranser gjelder en nedre aldersgrense på 6 år.
b. Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.
c. Betalt medlemskontingent før 1. oktober gir rett til medlemskap ut inneværende kalenderår. Betalt kontingent fra og med 1. oktober gir rett på medlemskap ut inneværende kalenderår samt året etter.
d. Medlemskontingenten skal betales til lokal klubb, som senest den siste dag i hver måned sender inn nye medlemmer, samt 50% av medlemsavgiften til forbundets kasserer.
e. Hovedmedlemmer:- Har møterett og talerett på NKHLFs årsmøte. Kun valgte representanter fra klubbene har stemmerett.
- Har adgang til alle aktiviteter og tilbud som NKHLF arrangerer. Ved deltagelse påoffisielle konkurranser må medlemmet være fylt 6 år.
- Plikter å følge forbundets vedtekter, målsetninger og øvrige bestemmelser.
- Kan bli valgt inn i NKHLFs styre, så sant alderskrav i § 8 - 6 a. er oppfylt.
f. Familiemedlemmer kan ektefeller, samboere, barn eller søsken med samme adresse som hovedmedlemmet bli. Familiemedlemmer har samme rettigheter og plikter som hovedmedlemmer.
g. Medlemskap i forbundet opphører ved:- Skriftlig utmeldelse.- Strykning pga. manglende innbetaling av medlemskontingent.
- Eksklusjon.

§ 5. Eksklusjon
Medlemmer som handler mot NKHLFs vedtekter, eller på annen måte skader NKHLFs virksomhet, kan av NKHLFs styre suspenderes for en periode inntil 3 år, eller i alvorlige tilfeller ekskluderes. Et suspendert/ekskludert medlem kan ikke delta på offisielle konkurranser innenfor NKHLF. Berørte parter har krav på å få gi en skriftlig uttalelse før vedtak fattes.
Et ekskludert medlem kan søke årsmøtet om nytt medlemskap, men tidligst 5 år etter at eksklusjonen fant sted.

§6. Personalsaker
Personalsaker skal avgjøres av NKHLF`s styre og skal ikke kunne ankes opp til årsmøtet. Når personalsaker tas opp skal det kun være styremedlemmer til stedet og de har tausetsplikt om hva som diskuteres på møtet. Personalsaker skal protokollføres som personalsak. En kort oppsummering samt vedtak skal legges ved. Kun vedtaket kan offentliggjøres.

§ 7. Æresmedlemskap
Etter forslag fra styret eller lokale klubber kan det på ordinært årsmøte utnevnes æresmedlem i forbundet. Til æresmedlem kan det utnevnes en person som har utmerket seg ved sitt arbeid for forbundet og for kaninhopping. Æresmedlemmet har ikke stemmerett ved årsmøtet, annet enn ved sin eventuelle stemme fra den lokale klubben.

§ 8. Årsmøtet
a. Årsmøtet er forbundets høyeste myndighet.
b. Årsmøtet avholdes i forbindelse med NKHLF ́s NM.
c. Årsmøtet skal innkalles med minst én måneds varsel.
d. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet.Hver klubb har én stemme per påbegynte femtall betalende medlemmer i NKHLF. Antall stemmer følger samme tabell som i NKHLFs konkurransereglement for utdeling av oppflytningspinner: 3-5 medlemmer: 1 stemme, 6-10 medlemmer: 2 stemmer, 11-15 medlemmer: 3 stemmer, og så videre.
f. Klubbene velger selv representanter med stemmerett til årsmøtet. Klubbene plikter å sende inn oppdatert medlemsliste og oversikt over stemmeberettigede representanter, samt innbetale medlemskontingent inn til NKHLF, senest 14 dager før årsmøtet. Oppfylles ikke disse kravene mister klubben sin stemmerett på årsmøtet.
g. Alle medlemmer i NKHLF har møterett og talerett på årsmøtet, men kun de valgte representantene har stemmerett. Representantene som skal stemme må være minst 15 år gamle inneværende kalenderår. Stemmer får ikke avgis via fullmakt.
h. Beslutninger fattes ved akklamasjon eller votering. Hemmelig (skriftlig) voteringkreves ved personvalg og saker som gjelder enkeltpersoner. For øvrige avstemninger benyttes åpen votering (håndsopprekning). Beslutninger fattes ved simpelt flertall dersom ikke annet er oppgitt i NKHLFs vedtekter.

§ 9. Årsmøtets dagsorden
1. Konstituering:- Godkjenne møteinnkalling og dagsorden.- Velge møtedirigent, møtereferent, to personer til underskrift av årsmøteprotokollen, tellekorps.
Tellekorpset kan kun bestå av personer som ikke er på valg.
2. Behandle årsmelding.
3. Behandle regnskap.
4. Fastsette medlemskontingent for neste kalenderår.
5. Behandle innkomne forslag og saker.
6. Valg:
a. Styret:
Styret skal bestå av leder, nestleder og kasserer skal være fylt 18år. Resterende styreverv skal fylle minst 15 år inneværende kalenderår.
1) Leder velges for ett år
2) Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem velges for to år.
Sekretær og styremedlem er på valg samme år. Nestleder og kasserer er på valg det andre året.
3) To varamedlemmer velges for ett år.
4) To revisorer velges for ett år.
b. Dommer- og reglementskomité
Til komiteen skal det velges tre medlemmer og ett varamedlem, som alle skal ha godkjent dommerlisens. Varamedlemmet har stemmerett ved fravær eller inhabilitet blant de øvrige medlemmene. Medlemmene velges for to år av gangen (én på valg det ene året, to på valg neste år). Leder av Dommer og reglementkomitéen velges av komitéens medlemmer.
c. Valgkomité:
Tre medlemmer som velges for ett år.

§10. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan fremmes av alle medlemmer. Endringene fremmes til styret, som legger det fram for årsmøtet. Alle endringer i vedtektene skal avgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.

§ 11. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom minst fire medlemmer av styret eller minst 20% av medlemsmassen krever det. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle de saker som er angitt i krav/innkalling.

§ 12. Styret
a. Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.
b. Varamedlemmene skal kunne tre inn i styret ved fravær fra et styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig med tre medlemmer tilstede.
d. For fritak fra styreverv må det søkes skriftlig til styret. Fritak avgjøres av det gjenværende styret.
e. Styrets medlemmer skal vise en forbilledlig oppførsel, og har et særlig ansvar for å fremme god konkurransemoral, varsom kaninbehandling og velferdsrettet kaninhold.
f. Styret kan behandle saker fortløpende i egen diskusjonsgruppe på internett. Ved behandling av sensitive saker og saker som gjelder enkeltpersoner, må gruppen være lukket slik at uvedkommende ikke har tilgang på informasjonen som kommer fram. Det kan innkalles til ordinært styremøte dersom lederen finner det nødvendig, eller dersom minimum tre styremedlemmer krever det.
g. Leder har ansvar for at alle styrevedtak arkiveres og er tilgjengelige for senere referanse.

§ 13. Styrets oppgaver
a. Fremme NKHLFs målsetninger på beste måte.
b. Forvalte NKHLFs midler og avklare/tolke NKHLFs vedtekter og øvrige bestemmelser.
c. Godkjenne tilslutning av lokale klubber.
d. Behandle spørsmål som til enhver tid måtte melde seg sentralt.
e. Følge opp klubber som avholder NM
f. Utarbeide og følge opp klare strategier for publisitet og rekruttering, medlemspleie, miljøarbeid og økonomi.
g. Utpeke listeansvarlig, registreringsansvarlig, importansvarlig og webansvarlig.
h. Utarbeide og holde NKHLF ́s håndbok oppdatert etter gjeldende regler og vedtak fra styret.

§ 14. Dommer- og reglementkomitéenes oppgaver
Dommer og reglemangkomiteen jobber selvstendig og kan uavhengig av styret og årsmøtet tolke og lage nye regler ved behov.
Før en ny regel kan vedtas skal forslaget legges ut på forum og sendes ut til klubbene. Disse gir sin tilbakemelding innen en mnd etter utsendelse og komiteen kan ta stilling til om regelen vedtas. Vedtak som blir vedtatt av komiteen skal offentliggjøres på NKHLF forum.
- Utpeke dommere til NM og øvrige landsdekkende mesterskap i regi av NKHLF.
- Behandle søknader om dommerlisens.
- Utarbeide opplegg for dommerkurs.
- Behandle klager på dommere, dele ut advarsler og om nødvendig inndra lisenser.
- Avholde dommersamling.
- Avklare/tolke NKHLFs konkurransereglement.
- Utarbeide og og se til at dommerhåndboken er oppdatert etter reglemanget. Vedtak gjort av komitéene skal sendes til styret for orientering før de publiseres.
Unntak er godkjenning av dommere.

§ 15. Konkurranser
Offisielle konkurranser arrangeres etter enhver tids gjeldende konkurransereglement.

§ 16. Norgesmesterskap
De lokale klubbene er ansvarlig for å arrangere Norgesmesterskap i alle fire grener hvert år. Hvis ikke en lokal klubb tar på seg arrangemanget, kan NKHLF gå inn som arrangør.NM er åpent for alle medlemmer i NKHLF, og offentliggjøres på forbundets hjemmeside og forum. Dommere til NM utpekes av Dommer- og reglementkomitéen.

§ 17. Oppløsning
En eventuell oppløsning av NKHLF kan bare besluttes på årsmøtet. En lovlig oppløsning krever 3/4 flertall under årsmøtet. Det årsmøtet som fatter vedtak om en oppløsning, skal også fatte vedtak om hvordan NKHLFs midler og eiendeler skal disponeres for kaninhoppingens fremme i Norge.

§ 18. Ikrafttredelse
Vedtektene ikrafttrer fra 28.05.2016.